Découvrir ACROPOLIS
ACROPOLIS Digital Business Platform
Gestion de l’information à 360°
ACROPOLIS Digital Business Platform a été conçue afin d’unifier les processus de nos clients et d’optimiser leur productivité documentaire.
Acropolis fournit aux collaborateurs la solution la plus rapide pour interagir avec les informations.
Acropolis permet également aux entreprises ou collectivités de répondre à l’évolution rapide des besoins métiers, tout en réduisant les silos applicatifs du système d’information.
Collaboration sans faille
ACROPOLIS pilote l’ensemble des processus, des flux d’informations et les documents associés internes de vos services, mais aussi les échanges sécurisés avec les clients/citoyens, collaborateurs, les fournisseurs et tous les partenaires quel que soit le canal de communication. L’utilisation du progiciel ACROPOLIS vous fera gagner du temps en diffusant vos documents en un clic au travers d’un processus Ad hoc (Collaboratif) ou procédural. Il vous offre ainsi une vue à 360° de l’information.
Productivité
MANAGER : Piloter votre activité de gestion des documents
MESURER : Analyser la performance de votre production « documentaire »
QUALITÉ
ORDONNER : Accéder aux bons documents et dossiers de façon sure, sécurisée à tout moment et en tous lieux.
La gestion électronique de vos documents (GED-ECM) :
ACROPOLIS est la solution qui vous permettra d’organiser et de gérer tous vos documents (courriers, e-mails, pages Web, vidéos…). Vous pourrez gérer le cycle de vie de vos documents : numérisation, intégration, circulation, archivage, recherche, publication… ACROPOLIS vous permettra de répondre à vos problématiques de gestion documentaire liées à vos besoins métiers. Notre progiciel se met donc au service des utilisateurs. En effet, il offre des possibilités de personnalisation de l’outil. Grâce à sa modularité, nous vous proposons une évolution progressive de vos processus déjà existants. Par conséquent, ACROPOLIS vous permettra de bénéficier d’une réduction des coûts, d’un gain de productivité et de temps mais surtout d’une meilleure traçabilité des documents.
Une expérience utilisateur moderne et simple
La dynamique applicative a été étudiée pour permettre une prise en main facile et autonome.
Un R.O.I. rapide
Les collaborateurs verront rapidement l’intérêt d’utiliser la solution.
La gestion de vos dossiers (ACM) :
ACROPOLIS est la solution qui vous permettra de gérer vos dossiers de manière collaborative. Vous pourrez ainsi travailler sur vos dossiers en équipe, regrouper toutes vos informations par dossiers, visualiser l’historique, protéger vos données et en assurer la confidentialité. Par ailleurs, vous pourrez gérer finement les relations avec vos contacts, valoriser le coût de traitement de chaque dossier, économiser les ressources. Investir sur la « Gestion de dossier dynamique » d’ACROPOLIS, c’est opter pour une démarche qui prend en compte l’évolution de vos dossiers dans le temps. Ainsi, vous pouvez traiter vos dossiers de manière globale. ACROPOLIS vous offre une gestion des dossiers réellement dynamique et capable de s’adapter aux imprévus.
La gestion des processus (BPM)
ACROPOLIS vous offre également la possibilité de gérer les processus (workflow) et les actions liées à vos documents, courriers et dossiers.
Fonctionnalités
permet de mettre à disposition l’information au bon moment à la bonne personne avec une gestion de la sécurité dynamique de bout en bout. Sa puissance réside dans le fait qu’elle permet de gérer toutes ces différentes fonctionnalités à partir d’une application UNIQUE et MODULABLE.
ACROPOLIS Digital Business Platform
- Gestion documentaire (ECM/GED)
- Gestion du courrier
- Gestion relations clients (CRM)
- Gestion de Dossiers (ACM)
- Gestion/Pilotage des Processus collaboratifs (BPM)
- Gestion des Temps/Ressources
- Gestion des visas et signatures RGS*/**/***
- Une solution ouverte (CMIS, Web services, Api)
Responsive
Une interface totalement responsive couplée à une ergonomie soignée « ACROPOLIS» est utilisable à partir de tout format de périphérique.
HYPER-PARAMÉTRABILITÉ
Une application adaptée aux besoins des clients et non pas l’inverse !
UI Design
L’interface apporte une expérience utilisateur hors du commun et conforme aux applications Microsoft.
MULTI-ENTITÉS
« ACROPOLIS » s’adresse aussi bien à une collectivité unique qu’à un ensemble de collectivités dont le service informatique est mutualisé.
OPEN-CONNECTOR
« ACROPOLIS » s’interface avec toutes applications métiers ou GED par connecteur CMIS/Web Service/ interface direct…
Free Updates
La version « Cloud » apporte le confort d’une application toujours à jour et opérationnelle (99,99%) sans charges pour l’équipe d’Infrastructure.
GRC / GRU
La gestion de la relation clients et citoyens (GRC) : Grâce au module de gestion de la relation client/citoyen d’ACROPOLIS, vous pourrez gérer simplement l’ensemble de vos contacts ainsi que toutes les informations liées à vos clients/citoyens (gérer les liens multiples entre contacts et entreprises ; les titres multiples d’un contact ; les coordonnées personnelles/professionnelles ; le dédoublonnage à la création et sur critères ; indexer par thésaurus/mots-clés ; les éditions de statistiques). Par conséquent, vous bénéficierez de :
* L’enregistrement centralisé des contacts
* La création et la mise à jour pilotable par le BPM
* Mise à disposition d’un fichier unifié, suppression des fichiers multiples
* Dédoublonnage simplifié
* Simplicité de communication avec les contacts
* Partage des informations
Toutes ces informations dématérialisées sont visibles et accessibles par l’ensemble des collaborateurs, élus (selon autorisations). Elles constituent une véritable base de connaissances relatives à vos interlocuteurs.
Dernières nouvelles
Profitez-en pour prendre connaissance de nos dernières réalisations et communications institutionnelles.
CLUB UTILISATEURS 2023 Odyssée Ingénierie & EFALIA : JEUDI 16 et VENDREDI 17 novembre 2023
Cher(e) Client(e), Nous sommes ravis de vous inviter à notre Club Utilisateurs dédié à l’ensemble de nos clients du secteur public, les 16 et 17 Novembre 2023 au Dream Castle Hotel (Marne la Vallée). Comme vous le savez, Odyssée Ingénierie a rejoint Efalia en...
ODYSSÉE INGÉNIERIE rejoint EFALIA, éditeur d’une suite logicielle de gestion de contenu
Cher(e) client(e),
Nous avons le plaisir de vous annoncer une nouvelle étape prometteuse dans l’histoire de notre entreprise. ODYSSÉE INGÉNIERIE vient de rejoindre EFALIA, une société lyonnaise, éditeur d’une suite logicielle modulable, ouverte et sécurisée qui couvre chaque étape et besoin en termes de gestion de contenu.
Nous souhaitons en premier lieu vous rassurer, en soulignant que notre société continuera d’exister et de fonctionner avec la même équipe engagée et dédiée à votre satisfaction. L’équipe reste inchangée et sera même renforcée par l’apport des talents d’EFALIA. Ainsi, nous continuerons …
La révolution GED collaborative est en marche !
Le travail collaboratif touche tous les métiers du secteur Public, et certaines collectivités l’ont bien compris.
Ce mois de février 2023, la Communauté d’Agglomération de THONON (74207) ainsi que la Ville de LA CRAU (83260) ont choisi notre solution Acropolis_GED par appel d’offres.
Aujourd’hui, une GED qui intègre nativement un moteur de BPM/workflow permettant de réaliser facilement des processus collaboratifs pilotés sans aucun développement est un réel plus.
Mais, les clients attendent aussi des connecteurs…
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